Kağıttan dijitale, 1/2005 bölgesel yasanın geçerliliği de dahil olmak üzere yerel yönetimler tarafından üretilen kentsel planlama ve bölgesel yönetim araçlarının dijitalleştirilmesini içeren bir proje için seçilen Cartabyte adı ile özetlenen bir süreç.
Bu amaçla bölge, bölgenin yönetimine özgü bilgi varlıklarını oluşturan belge ve arşivlerin dijitalleşme süreçlerini teşvik etmek amacıyla 2024-2025 arasındaki iki yıllık dönem için yerel yönetimlere 3 milyon avro tahsis etti. Toskana bölgesinin arşivlerinin yanı sıra yerel makamların arşivlerini de kapsayacak.
“Bölge başkanı Eugenio Giani ve basitleştirme, e-devlet ve bilgi sistemlerinden sorumlu bölgesel meclis üyesi Stefano Ciuoffo’yu açıklayın: Basitleştirmeye ve yalnızca kağıt arşivlerin üstesinden gelmeye yönelik kararlı bir adımla karşı karşıyayız. Getireceğimiz yenilik, vatandaşlar ve iş dünyası ile Kamu Yönetimi arasında ne yazık ki bugün hala var olan mesafeyi kısaltacak. Toskana Bölge Konseyi, yerel topluluklar ve sektör operatörleri tarafından derinden hissedildiğine inandığımız ve Pnrr ile birlikte ulusal hükümetin herhangi bir yanıt veremediği bir soruna yatırım yapmaya karar verdi. Kamuoyunda basitleştirme, düzenlemelerin iptali kavramıyla ilişkilendiriliyor. Yeni teknolojiler ve dijital sayesinde vatandaşlar ile Kamu Yönetimi arasındaki ilişkilerde daha fazla basitleştirme ve akışkanlığın kelimelerle değil somut olarak sağlanabileceğine inanıyoruz”.
Bu proje, zamanla tarihlenen uygulamalar arasında sanal bir bağlantı kurulmasına olanak tanıyacak ve idari süreç sonuçlanana kadar Belediyeler ile bölge müdürlükleri arasında aktarılan belgelerin dijital tarihsel hafızasını garanti altına alacak.
Dijitalleştirilmiş kağıt malzemeler arşiv atıklarına tabi olmayacak ancak daha az erişilebilir alanlara yerleştirilerek zaman içinde muhafaza edilmeleri garanti altına alınabilir.
Proje, kentsel planlama süreçlerinde yer alan herkesin veri, bilgi ve belge paylaşımına yönelik ortak platformların tasarlanmasına temel oluşturabilir.
Sıralamaya kabul edilen her proje, katılan belediyelerin her biri için hem bireysel hem de toplu olarak maksimum 40.000 Euro katkıdan yararlanabilecek.
Bölge tarafından finanse edilen limiti aşan tutarın Belediye eş finansmanından karşılanması gerekmektedir. Bölge sunulan projeleri değerlendirecek ve bir sıralama oluşturacaktır.
Projelerin uygulanmasına ilişkin olarak, çerçeve anlaşması imzalanacak ve hem bölgesel konseyin hem de Toskana belediyelerinin sözleşme imzalayacağı ekonomik operatörün belirlenmesi amacıyla bölge konseyi toplayıcısı tarafından açık ihale prosedürü ilan edilecek. kendileri.
Bugüne kadar 170 belediyeden 146’sı, kentsel planlama arşivlerinin durumunu öğrenmek amacıyla kendilerine önerilen anketi yanıtladı.
Bu amaçla bölge, bölgenin yönetimine özgü bilgi varlıklarını oluşturan belge ve arşivlerin dijitalleşme süreçlerini teşvik etmek amacıyla 2024-2025 arasındaki iki yıllık dönem için yerel yönetimlere 3 milyon avro tahsis etti. Toskana bölgesinin arşivlerinin yanı sıra yerel makamların arşivlerini de kapsayacak.
“Bölge başkanı Eugenio Giani ve basitleştirme, e-devlet ve bilgi sistemlerinden sorumlu bölgesel meclis üyesi Stefano Ciuoffo’yu açıklayın: Basitleştirmeye ve yalnızca kağıt arşivlerin üstesinden gelmeye yönelik kararlı bir adımla karşı karşıyayız. Getireceğimiz yenilik, vatandaşlar ve iş dünyası ile Kamu Yönetimi arasında ne yazık ki bugün hala var olan mesafeyi kısaltacak. Toskana Bölge Konseyi, yerel topluluklar ve sektör operatörleri tarafından derinden hissedildiğine inandığımız ve Pnrr ile birlikte ulusal hükümetin herhangi bir yanıt veremediği bir soruna yatırım yapmaya karar verdi. Kamuoyunda basitleştirme, düzenlemelerin iptali kavramıyla ilişkilendiriliyor. Yeni teknolojiler ve dijital sayesinde vatandaşlar ile Kamu Yönetimi arasındaki ilişkilerde daha fazla basitleştirme ve akışkanlığın kelimelerle değil somut olarak sağlanabileceğine inanıyoruz”.
Bu proje, zamanla tarihlenen uygulamalar arasında sanal bir bağlantı kurulmasına olanak tanıyacak ve idari süreç sonuçlanana kadar Belediyeler ile bölge müdürlükleri arasında aktarılan belgelerin dijital tarihsel hafızasını garanti altına alacak.
Dijitalleştirilmiş kağıt malzemeler arşiv atıklarına tabi olmayacak ancak daha az erişilebilir alanlara yerleştirilerek zaman içinde muhafaza edilmeleri garanti altına alınabilir.
Proje, kentsel planlama süreçlerinde yer alan herkesin veri, bilgi ve belge paylaşımına yönelik ortak platformların tasarlanmasına temel oluşturabilir.
Sıralamaya kabul edilen her proje, katılan belediyelerin her biri için hem bireysel hem de toplu olarak maksimum 40.000 Euro katkıdan yararlanabilecek.
Bölge tarafından finanse edilen limiti aşan tutarın Belediye eş finansmanından karşılanması gerekmektedir. Bölge sunulan projeleri değerlendirecek ve bir sıralama oluşturacaktır.
Projelerin uygulanmasına ilişkin olarak, çerçeve anlaşması imzalanacak ve hem bölgesel konseyin hem de Toskana belediyelerinin sözleşme imzalayacağı ekonomik operatörün belirlenmesi amacıyla bölge konseyi toplayıcısı tarafından açık ihale prosedürü ilan edilecek. kendileri.
Bugüne kadar 170 belediyeden 146’sı, kentsel planlama arşivlerinin durumunu öğrenmek amacıyla kendilerine önerilen anketi yanıtladı.